Cách xây dựng bảng size đồng phục cho doanh nghiệp

Chỉ cần lấy sai vài phân, cả lô đồng phục hàng trăm bộ có thể mặc không vừa: vừa tốn tiền may lại, vừa mất mặt với nhân viên. Với đơn số lượng lớn, sai số ở khâu size nhân lên theo số người. Bài này hướng dẫn cách xây dựng bảng size đồng phục cho doanh nghiệp: khi nào lấy số đo từng người, khi nào dùng bảng size, và làm thế nào để cả công ty mặc vừa ngay lần đầu.

Vấn đề là gì?

Bảng size in sẵn của xưởng được xây cho “người trung bình”, nhưng một công ty vài trăm người không phải người trung bình. Phòng kỹ thuật có nhiều người vai rộng, phòng kế toán nhiều người nhỏ nhắn, có người tay dài hơn bình thường. Nếu áp bảng size chung rồi phát phiếu cho mọi người tự chọn S, M, L, kết quả quen thuộc là mỗi người một cách hiểu về “vừa”, và 20–30% lô hàng phải đổi size hoặc sửa.

Cách 1: Lấy số đo từng người

Chính xác nhất, phù hợp với những món phô dáng: sơ mi, vest, quần âu. Các số đo cần lấy:

• Áo: vòng cổ (đo sát chân cổ, chừa một ngón tay), rộng vai (đầu vai bên này sang đầu vai bên kia), vòng ngực (qua chỗ đầy nhất), vòng bụng, dài tay (từ đầu vai xuống cổ tay), dài áo (từ chân cổ sau xuống điểm mong muốn).
• Quần: vòng eo (tại vị trí mặc cạp), vòng mông (qua chỗ đầy nhất), vòng đùi, dài quần, vòng ống.

Ba nguyên tắc khi đo: đo trên trang phục mỏng bằng thước dây mềm; một người đo cho tất cả để sai số nhất quán; ghi tên từng người kèm số đo và bộ phận để không lẫn khi giao. Người ở xa có thể tự đo theo hướng dẫn và gửi lại, nhưng nên đo lại khi họ về hoặc giữ một bộ mẫu để thử.

Cách 2: Xây bảng size riêng cho công ty

Nhanh hơn, phù hợp với polo, áo sự kiện, hoặc đơn vài trăm người mà không thể đo từng người. Năm bước:

Bước 1: Chọn bảng size gốc

Lấy bảng size của xưởng làm gốc, đã có số đo từng vị trí cho mỗi size. Ví dụ bảng size sơ mi nam theo chiều cao và cân nặng thường dùng:

Size	Chiều cao	Cân nặng
S	1m60–1m65	55–60 kg
M	1m64–1m69	60–65 kg
L	1m70–1m74	66–70 kg
XL	1m74–1m76	70–76 kg
XXL	trên 1m76	76–80 kg

Bảng này chỉ là điểm bắt đầu; người nặng cân mà cao sẽ khác người nặng cân mà thấp, và vai, ngực mới là số đo quyết định.

Bước 2: Thu dữ liệu từng người

Tối thiểu là chiều cao, cân nặng và size áo đang mặc vừa; tốt hơn là thêm vòng ngực và rộng vai. Gửi một biểu mẫu chung, có hạn nộp, có người phụ trách nhắc.

Bước 3: Gom về size gần nhất

Xưởng gióng từng người vào bảng gốc. Người rơi giữa hai size được ưu tiên theo vai và ngực vì đó là chỗ khó sửa nhất. Những người quá xa bảng (quá cao, quá to) được ghi riêng để may theo số đo.

Bước 4: May mẫu size và cho thử

May một bộ mẫu đủ các size xuất hiện trong bảng, mang tới công ty cho mọi người thử trong một buổi. Đây là chốt chặn quan trọng nhất: sau buổi thử, size của từng người được xác nhận bằng chính cơ thể họ, không phải bằng ước lượng.

Bước 5: Chốt bảng size bằng số đo

Bảng size cuối cùng ghi số đo từng vị trí cho mỗi size kèm dung sai, và danh sách tên từng người với size đã chốt. Đây là căn cứ để cắt, để kiểm tra chất lượng và để nghiệm thu. “Size L” không có ý nghĩa nếu không đi kèm số đo.

Cách SBH xử lý thực tế

Sai lầm thường gặp

• Phát phiếu cho nhân viên tự chọn size. Mỗi người một chuẩn “vừa”; hãy thu số đo hoặc cho thử mẫu size.
• Nhiều người đo, mỗi người một tay. Sai số không nhất quán; một người đo cho tất cả.
• Không ghi tên kèm số đo. Đến lúc giao, hai người cùng size L nhưng khác dài tay đổi nhầm cho nhau.
• Bỏ buổi thử mẫu size để tiết kiệm thời gian. Đây là bước rẻ nhất để tránh đổi 30% lô hàng.
• Chốt bảng size bằng chữ. Không có số đo thì không có căn cứ nghiệm thu.

Checklist bảng size đồng phục

• Đã quyết cách làm: số đo từng người hay bảng size riêng, cho từng loại trang phục
• Một người đo, thước dây mềm, đo trên trang phục mỏng
• Biểu mẫu thu số đo có tên, bộ phận, hạn nộp
• Người ở xa có phương án đo lại hoặc thử mẫu
• Đã may mẫu size và tổ chức buổi thử tập trung
• Bảng size chốt bằng số đo từng vị trí kèm dung sai và danh sách tên

Câu hỏi thường gặp

Có cần lấy số đo từng nhân viên không?

Nên, với sơ mi, vest và quần âu. Với polo hoặc đơn rất đông người, có thể dùng bảng size riêng nhưng phải có buổi thử mẫu size để xác nhận từng người.

Lấy số đo đồng phục cần đo những gì?

Áo: vòng cổ, rộng vai, vòng ngực, vòng bụng, dài tay, dài áo. Quần: vòng eo, vòng mông, vòng đùi, dài quần, vòng ống. Ghi kèm tên và bộ phận của từng người.

Nhân viên ở xa không đến đo trực tiếp được thì sao?

Tự đo theo hướng dẫn và gửi lại bảng số đo, rồi xác nhận bằng cách thử mẫu size khi mẫu về, hoặc đo lại khi họ có mặt. Không nên cắt hàng loạt chỉ dựa trên số đo tự khai của người chưa thử mẫu.

Cao 1m70 nặng 65 kg thì mặc sơ mi size gì?

Theo bảng tham khảo ở trên là khoảng giữa M và L. Người vai rộng, ngực nở nên chọn L; người gọn nên chọn M. Đo vòng ngực và rộng vai để quyết định chắc hơn.

SBH có hỗ trợ xây bảng size cho đơn lớn không?

Có. SBH tư vấn cách thu số đo, gióng vào bảng size gốc, may mẫu size cho thử và chốt bảng size bằng số đo kèm tên từng người trước khi sản xuất.

Khi nào nên liên hệ SBH?

Khi bạn đã có danh sách nhân sự và mốc ngày cần mặc. SBH sẽ đề xuất cách lấy size phù hợp với từng loại trang phục và lên lịch thử mẫu. Xem dịch vụ may đồng phục công sở cho doanh nghiệp hoặc đọc tiếp May mẫu đồng phục: vì sao không nên bỏ qua?