Thiết kế may đo đồng phục doanh nghiệp bắt đầu từ đâu?

Phần lớn đơn đồng phục hỏng không hỏng ở khâu may, mà hỏng từ lúc bắt đầu: doanh nghiệp đi thẳng vào “chọn mẫu” khi chưa trả lời ai mặc, mặc để làm gì và mặc trong hoàn cảnh nào. Bài này đi từ câu hỏi đầu tiên đến bản thiết kế được duyệt, theo đúng thứ tự SBH đang làm với các doanh nghiệp.

Vấn đề là gì?

Khi một doanh nghiệp nhắn “bên mình cần đồng phục, gửi mẫu cho mình xem”, câu hỏi ngược lại của xưởng gần như luôn là: mặc trong môi trường nào? Nhân viên bán hàng trong trung tâm thương mại có điều hoà khác đội giao hàng ngoài trời; kế toán ngồi văn phòng khác kỹ thuật viên phải cúi, với, quỳ. Cùng một mẫu sơ mi trắng, một nhóm mặc rất ổn, nhóm khác mặc hai tuần đã than nóng và ố cổ.

Thiết kế đồng phục vì thế không phải chọn một cái áo đẹp. Nó là chọn một cái áo đúng cho một nhóm người cụ thể, trong một hoàn cảnh cụ thể, và phải sản xuất được lặp lại cho vài chục đến vài trăm người mà không lệch nhau.

6 bước bắt đầu thiết kế đồng phục

Bước 1: Ai mặc, mặc ở đâu, mặc bao lâu?

Liệt kê các nhóm nhân sự sẽ mặc đồng phục và điều kiện làm việc của từng nhóm: trong nhà hay ngoài trời, có điều hoà không, ngồi nhiều hay vận động nhiều, tiếp xúc khách hàng hay làm việc nội bộ, mặc cả ngày hay chỉ vài giờ. Đây là dữ liệu đầu vào cho mọi quyết định về vải và form ở các bước sau.

Bước 2: Đồng phục này làm nhiệm vụ gì cho thương hiệu?

Có ba nhiệm vụ thường gặp, và chúng dẫn tới ba kiểu thiết kế khác nhau:

• Nhận diện thương hiệu với khách hàng (lễ tân, bán hàng, tư vấn): ưu tiên màu chủ đạo, logo rõ, form chỉn chu, thường là sơ mi hoặc vest.
• Phân biệt bộ phận trong nội bộ (nhà máy, kho, kỹ thuật): ưu tiên vải bền, dễ giặt, phân biệt bằng màu hoặc chi tiết, thường là polo hoặc áo kỹ thuật.
• Hình ảnh đối ngoại trong sự kiện (hội nghị, kỷ niệm, lễ ra mắt): mặc ít lần nhưng cần đẹp trên ảnh, có thể đầu tư chi tiết thêu, phối màu riêng.

Một công ty có thể cần cả ba, và không nhất thiết cùng một mẫu cho tất cả. Ép mọi bộ phận vào một mẫu để “đồng bộ” thường tạo ra một mẫu không hợp ai cả.

Bước 3: Chọn loại trang phục và form

Từ hai bước trên, chọn loại: sơ mi, polo, vest, quần âu, hay kết hợp. Với sơ mi đồng phục, form regular (vừa vặn, không ôm) thường an toàn hơn slim fit vì phải vừa cho nhiều dáng người; slim fit chỉ hợp khi nhóm mặc trẻ, dáng gọn và có thể lấy số đo từng người. Chi tiết về form ở bài Áo sơ mi nam có những form nào?

Bước 4: Chọn vải theo môi trường làm việc

Vải quyết định cảm giác mặc cả ngày, độ bền sau hàng trăm lần giặt và độ đứng của logo. Nguyên tắc chung: môi trường máy lạnh, tiếp khách chọn cotton pha hoặc sợi có độ đứng form, ít nhăn; môi trường nóng, vận động chọn vải thoáng, thấm hút, co giãn nhẹ; đồng phục giặt công nghiệp cần vải bền màu. Chọn vải bằng cách cầm mẫu vải thật, không chọn qua ảnh. Đọc thêm: Chọn vải may áo sơ mi thế nào cho đúng nhu cầu?

Bước 5: Logo, màu và chi tiết nhận diện

Chốt ba thứ: màu chủ đạo của áo (đối chiếu với màu thương hiệu), cách thể hiện logo (thêu cho sơ mi, vest, polo cao cấp; in cho logo nhiều màu hoặc áo sự kiện số lượng lớn) và vị trí, kích thước logo. Logo ngực trái cỡ 6–8 cm bề ngang là lựa chọn phổ biến; logo ở tay áo hoặc gáy dùng để phân biệt bộ phận. Xem In hay thêu logo trên đồng phục?

Bước 6: May mẫu, thử trên người thật, rồi mới chốt

Bản thiết kế chỉ được coi là xong khi đã thành một chiếc áo thật, mặc lên một vài người trong nhóm sẽ mặc, và được duyệt về form, vải, màu, logo. Đây là bước rẻ nhất để phát hiện sai lầm, và là bước duy nhất không nên cắt để tiết kiệm thời gian. Xem May mẫu đồng phục: vì sao không nên bỏ qua?

Cách SBH xử lý thực tế

Sai lầm thường gặp

• Bắt đầu từ mẫu trên mạng. Mẫu đẹp trên người mẫu không nói gì về việc nó có hợp với đội kỹ thuật phải cúi lên cúi xuống cả ngày hay không.
• Chọn màu theo logo mà không xem trên vải thật. Cùng mã màu, mỗi loại vải lên màu khác nhau; xanh navy trên kate và trên polo cotton là hai màu khác nhau dưới đèn.
• Một mẫu cho tất cả. Lễ tân và kho có nhu cầu khác nhau. Đồng bộ nên nằm ở màu và logo, không nhất thiết ở kiểu áo.
• Bỏ bước may mẫu để kịp ngày. Tiết kiệm được vài ngày, đổi lại là rủi ro may lại cả lô.

Checklist trước khi chốt bản thiết kế

• Đã liệt kê các nhóm mặc và điều kiện làm việc của từng nhóm
• Đã chốt nhiệm vụ của đồng phục: nhận diện, phân biệt bộ phận, hay sự kiện
• Đã chọn loại trang phục và form cho từng nhóm
• Đã cầm mẫu vải thật, chọn theo môi trường làm việc
• Đã chốt màu áo, cách thể hiện logo, vị trí và kích thước
• Đã may mẫu và thử trên người thật trong nhóm sẽ mặc
• Thông số kỹ thuật được viết thành văn bản kèm mẫu vải

Câu hỏi thường gặp

Thiết kế đồng phục doanh nghiệp nên bắt đầu từ đâu?

Từ người mặc và bối cảnh mặc: ai mặc, làm việc ở đâu, mặc bao lâu mỗi ngày. Sau đó mới chọn loại trang phục, form, vải, logo và may mẫu để duyệt.

Có cần thiết kế riêng cho từng bộ phận không?

Không bắt buộc, nhưng nên cân nhắc khi điều kiện làm việc khác nhau rõ rệt. Đồng bộ thương hiệu nằm ở màu và logo; kiểu áo có thể khác nhau giữa bộ phận tiếp khách và bộ phận vận hành.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi gặp xưởng?

Số lượng dự kiến theo nhóm, mốc ngày cần mặc, file logo gốc và mô tả điều kiện làm việc của từng nhóm. Có bốn thứ này, buổi tư vấn đầu tiên đã ra được phương án vải và lịch may mẫu.

Thiết kế xong bao lâu thì có đồng phục?

Tuỳ vải có sẵn hay phải đặt, số lượng và độ phức tạp. Cách tính đúng là tính ngược từ ngày cần mặc: trừ thời gian giao vận, hoàn thiện, may, cắt và về vải, phần còn lại là hạn chốt mẫu. Xem May đo nhanh là gì?

Khi nào nên liên hệ SBH?

Khi bạn đã có số lượng dự kiến, mốc ngày cần mặc và logo. Đội tư vấn của SBH sẽ giúp chọn loại trang phục, vải và lên lịch may mẫu. Xem dịch vụ may đồng phục công sở cho doanh nghiệp hoặc đọc tiếp 7 tiêu chí kiểm tra một xưởng may đồng phục.