OEM áo sơ mi là gì? Quy trình từ mẫu đến sản xuất

Nhiều chủ thương hiệu thời trang nghĩ phần khó nhất là thiết kế. Đến khi bắt tay vào làm mới thấy: tìm được một xưởng OEM đủ tin để giao đơn số lượng lớn mới là ải khó nhất. Một mẫu đẹp trên bản vẽ không tự thành hàng nghìn chiếc đều nhau, đúng form, đúng hẹn. Bài này giải thích OEM áo sơ mi là gì và quy trình từ mẫu đến sản xuất diễn ra thế nào ở một xưởng bài bản.

OEM, private label và gia công khác nhau thế nào?

• OEM (Original Equipment Manufacturer): xưởng sản xuất theo thiết kế và thông số của bạn. Bạn cung cấp mẫu hoặc tech pack, xưởng làm ra đúng sản phẩm đó với nhãn của bạn.
• Private label: bạn chọn từ những mẫu, form và vải xưởng đã có sẵn, chỉnh sửa vài chi tiết rồi gắn nhãn của bạn. Nhanh hơn OEM vì không phải phát triển mẫu từ đầu.
• Gia công: thường dùng khi bạn đã có khách, có mẫu (đôi khi có cả vải) và thuê xưởng may phần còn lại. Chi tiết cần chốt được viết ở bài Gia công áo sơ mi, đồng phục: cần chốt gì trước khi ký đơn?

Trong thực tế ba hình thức này chồng lên nhau; điều quan trọng là hai bên thống nhất ai cung cấp gì (thiết kế, vải, phụ liệu, nhãn) và ai chịu trách nhiệm ở khâu nào.

Quy trình OEM áo sơ mi từ mẫu đến sản xuất

Bước 1: Nhận yêu cầu và tech pack

Tech pack là bộ tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm: bản vẽ phẳng, loại vải và thành phần, màu, kiểu cổ, tay, măng séc, nẹp, gấu, số cúc, vị trí nhãn, bảng size theo số đo từng vị trí, cách gấp và đóng gói. Chưa có tech pack cũng được: một chiếc áo mẫu thật cùng bảng size là đủ để xưởng bắt đầu, và xưởng có thể giúp dựng tech pack từ đó.

Bước 2: Tư vấn vải và phụ liệu

Xưởng đề xuất vải theo mục đích và giá bán mục tiêu của thương hiệu: cotton, cotton pha, sợi tre, linen hay dobby; phụ liệu gồm cúc, chỉ, keo dựng cổ, nhãn dệt, nhãn giặt. Bạn cầm mẫu vải thật, không chọn qua ảnh.

Bước 3: May mẫu đối

Xưởng may một chiếc mẫu đối theo tech pack hoặc theo áo mẫu của bạn. Đây là nơi phát hiện những gì bản vẽ không nói được: độ đứng cổ, độ rủ của vải, độ khớp giữa bảng size và dáng người thật. Với sơ mi, thường may mẫu ở một hai size để thử.

Bước 4: Duyệt mẫu và chốt thông số

Hai bên thử, ghi điều chỉnh, có thể may lại mẫu lần hai. Khi duyệt, mọi điều chỉnh được ghi vào tech pack và chiếc mẫu được ký duyệt trở thành căn cứ nghiệm thu. Đây cũng là lúc chốt số lượng theo size, giá, tiến độ và tiêu chuẩn nghiệm thu bằng văn bản.

Bước 5: Sản xuất theo lô

Về vải, kiểm vải, trải và cắt theo sơ đồ, may theo chuyền hoặc theo tổ, ép cổ và măng séc, thùa khuy đính cúc, là hoàn thiện. Xưởng có quy trình theo dõi được từng đơn ở từng khâu, nên khi bạn hỏi tiến độ sẽ có câu trả lời trong ngày.

Bước 6: Kiểm tra chất lượng (KCS)

Từng chiếc được đối chiếu với mẫu đã duyệt: thông số theo bảng size, đường may, mật độ mũi chỉ, chân cổ, khớp kẻ, khuy cúc, nhãn, vệ sinh chỉ thừa. Lỗi được tách ra sửa trước khi đóng gói. Bạn có thể tự kiểm bằng checklist kiểm tra chất lượng áo sơ mi trước khi nghiệm thu.

Bước 7: Giao hàng và nghiệm thu

Gấp, đóng gói theo yêu cầu (túi, thùng, dán size), giao kèm bảng kê số lượng theo size. Nghiệm thu bằng cách rút mẫu ngẫu nhiên và đối chiếu với chiếc mẫu đã duyệt cùng tiêu chuẩn đã viết.

Cách SBH xử lý thực tế

Khách cung cấp vải thì xử lý thế nào?

Nhiều thương hiệu tự mua vải để chủ động giá hoặc để dùng vải độc quyền. Khi đó cần chốt ba việc trước: định mức vải cho từng size (xưởng tính từ mẫu đối), thời điểm vải về xưởng (tính vào tiến độ), và trách nhiệm khi vải lỗi (loang màu, lệch khổ, co quá mức). Xưởng bài bản sẽ kiểm vải khi nhận và báo lại trước khi cắt, thay vì cắt xong mới phát hiện.

Sai lầm thường gặp khi đặt OEM

• Chọn xưởng theo báo giá thấp nhất. Chi phí thật là giá cộng với rủi ro trễ hẹn và hàng lỗi.
• Bỏ bước mẫu đối để tiết kiệm thời gian. Mọi sai sót không phát hiện ở mẫu sẽ nhân lên theo cả lô.
• Bảng size chốt bằng chữ, không bằng số. “Size L” của hai xưởng có thể lệch nhau vài phân ở vai và ngực.
• Không có tiêu chuẩn nghiệm thu viết sẵn. Nghiệm thu khi đó thành thương lượng.
• Không hỏi xưởng có tự may không. Qua trung gian là thêm một tầng rủi ro.

Checklist trước khi đặt đơn OEM đầu tiên

• Có áo mẫu hoặc tech pack, kèm bảng size theo số đo từng vị trí
• Đã cầm mẫu vải thật và chốt phụ liệu (cúc, chỉ, nhãn)
• Mẫu đối đã may, thử, chỉnh và ký duyệt
• Số lượng theo size, giá, tiến độ và tiêu chuẩn nghiệm thu ghi trong hợp đồng
• Đã rõ ai cung cấp vải, định mức và trách nhiệm khi vải lỗi
• Đã hỏi cách theo dõi tiến độ và cách xử lý hàng chưa đạt

Câu hỏi thường gặp

OEM áo sơ mi là gì?

Là hình thức xưởng sản xuất áo sơ mi theo mẫu, thông số, bảng size và nhãn của thương hiệu đặt hàng. Thương hiệu bán sản phẩm dưới tên mình; xưởng không xuất hiện trên sản phẩm.

Private label khác OEM ở đâu?

Private label dùng mẫu và form xưởng có sẵn rồi gắn nhãn của bạn; OEM sản xuất theo thiết kế riêng của bạn từ đầu. Private label nhanh hơn, OEM chủ động hơn về sản phẩm.

MOQ (số lượng tối thiểu) khi đặt OEM sơ mi là bao nhiêu?

Tuỳ xưởng, tuỳ vải có sẵn hay phải đặt dệt riêng, và tuỳ số lượng màu, size. Với SBH Factory, hãy gửi mẫu và số lượng dự kiến để nhận câu trả lời cụ thể theo từng trường hợp thay vì một con số chung.

Xưởng có giúp dựng tech pack nếu tôi chỉ có áo mẫu không?

Có. Một chiếc áo mẫu thật cùng bảng size là đủ để xưởng dựng tech pack và may mẫu đối; bạn duyệt mẫu rồi chốt thông số trên đó.

Làm sao biết xưởng OEM có giữ chất lượng đều giữa các lô?

Hỏi cách họ đối chiếu với mẫu đã duyệt, cách theo dõi tiến độ theo đơn, và có KCS trước khi giao không. Rút mẫu ngẫu nhiên khi nghiệm thu lô đầu tiên và giữ chiếc mẫu duyệt làm chuẩn cho các lô sau.

Khi nào nên liên hệ SBH Factory?

Khi bạn có áo mẫu hoặc tech pack, số lượng dự kiến và mốc cần giao. Gửi yêu cầu tại trang SBH Factory, SBH sẽ trả lời về vải, mẫu đối và tiến độ. Đọc tiếp: Xưởng may áo sơ mi tại Hà Nội: cách chọn xưởng phù hợp.