May đo nhanh là gì? Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng?

“Bên mình cần 80 áo trong hai tuần, có kịp không?” là câu hỏi xưởng nhận gần như mỗi tuần. Câu trả lời thật thà là: kịp hay không phụ thuộc vào việc bạn sẵn sàng bỏ bước nào và giữ bước nào. Bài này giải thích may đo nhanh là gì, nó nhanh nhờ đâu, và khi nào doanh nghiệp nên dùng.

Vấn đề là gì?

Thời gian của một đơn đồng phục không nằm ở khâu may. Nó nằm ở những khâu chờ: chờ chọn vải, chờ vải về, chờ duyệt mẫu, chờ chỉnh mẫu lần hai, chờ gom số đo của người đi công tác. Một đơn “hai tuần” thường mất một tuần cho những việc chờ đó và một tuần cho cắt, may, hoàn thiện. May đo nhanh, về bản chất, là cắt phần chờ chứ không cắt phần làm.

May đo nhanh nhanh nhờ đâu?

• Vải có sẵn. Chọn trong những loại vải xưởng đang có trong kho, thay vì đặt dệt hoặc nhập theo mã màu riêng. Đây là khâu tiết kiệm nhiều ngày nhất.
• Form và bảng size đã chuẩn. Dùng form sơ mi hoặc polo xưởng đã may nhiều lần, bảng size đã có mẫu size để thử ngay, thay vì dựng form mới.
• Chi tiết đơn giản. Cổ, măng séc, nẹp tiêu chuẩn; logo thêu một hai màu hoặc in đơn giản, không phối vải tương phản.
• Duyệt mẫu trên chiếc đầu tiên. Thay vì may mẫu riêng rồi chờ duyệt rồi mới cắt lô, xưởng cắt một chiếc trước, khách duyệt trong ngày, rồi cắt tiếp. Bước duyệt vẫn còn, chỉ là ghép vào lô.
• Số đo lấy gọn. Với sơ mi, đo tập trung một buổi tại công ty hoặc showroom; với polo, chọn theo bảng size có thử mẫu.
• Tiến độ tính ngược và chốt sớm. Từ ngày cần mặc trừ ngược giao vận, hoàn thiện, may, cắt; phần còn lại là hạn chốt mẫu. Chốt mẫu đúng hạn quan trọng hơn thúc thợ.

Những gì không nên cắt để nhanh

• Duyệt mẫu. Có thể duyệt trên chiếc đầu tiên của lô, nhưng không bỏ. Sai ở mẫu là sai cả lô, và lô gấp thì không có thời gian may lại.
• Kiểm tra chất lượng trước khi giao. Đơn gấp là đơn dễ lỗi nhất vì thợ bị ép; KCS là lưới cuối cùng. Xem cách kiểm tra chất lượng áo sơ mi trước khi nghiệm thu.
• Thông số bằng văn bản. Đơn gấp hay chốt bằng tin nhắn và điện thoại; hãy dành mười phút ghi lại vải, form, size, logo và ngày giao thành một trang.

Khi nào doanh nghiệp nên dùng may đo nhanh?

• Có mốc sự kiện gần: khai trương, hội nghị, lễ kỷ niệm, đón đoàn khách.
• Số lượng vừa phải, một hai loại trang phục, một hai màu.
• Chấp nhận chọn trong phạm vi vải và form có sẵn; đồng phục sự kiện hoặc đợt đầu cho nhân sự mới thường phù hợp.
• Có người quyết trong ngày để duyệt mẫu và trả lời xưởng ngay.

Ngược lại, nếu bạn đang xây bộ đồng phục chính thức cho toàn công ty, cần vải theo mã màu riêng, form thiết kế riêng và nhiều bộ phận, hãy đi theo quy trình đầy đủ ở bài Thiết kế may đo đồng phục doanh nghiệp bắt đầu từ đâu? và dành cho nó đủ thời gian.

Cách SBH xử lý thực tế

Sai lầm thường gặp với đơn gấp

• Chọn vải phải đặt. Mất nhiều ngày chờ vải trong khi lịch đã chạy.
• Duyệt mẫu qua ảnh để tiết kiệm một ngày. Rồi mất một tuần may lại.
• Gom số đo rải rác. Mỗi ngày thêm vài người, xưởng không cắt được vì chưa đủ size; nên chốt một buổi đo và một hạn cuối.
• Không có người quyết. Mẫu xong mà chờ ba ngày mới có người duyệt.

Checklist cho đơn đồng phục gấp

• Đã hỏi xưởng vải nào có sẵn và chọn trong đó
• Đã chọn form và bảng size có mẫu size để thử ngay
• Logo đơn giản, file gốc gửi ngay buổi đầu
• Số đo hoặc size chốt trong một buổi, có hạn cuối
• Duyệt mẫu trên chiếc đầu tiên trong ngày
• Thông số và ngày giao ghi thành văn bản
• Có người quyết trả lời xưởng trong ngày

Câu hỏi thường gặp

May đo nhanh là gì?

Là cách rút ngắn thời gian đơn đồng phục bằng vải có sẵn, form và bảng size đã chuẩn, chi tiết đơn giản và duyệt mẫu trên chiếc đầu tiên của lô, mà không bỏ khâu duyệt mẫu và kiểm tra chất lượng.

May đồng phục doanh nghiệp mất bao lâu?

Phụ thuộc vào vải có sẵn hay phải đặt, số lượng, số size và màu, độ phức tạp của logo, và tốc độ duyệt mẫu của khách. Cách đúng là hỏi xưởng ngày giao cụ thể ngay khi chốt mẫu và yêu cầu ghi vào hợp đồng, thay vì dựa vào một con số chung.

Đơn gấp có được may mẫu không?

Có, và nên. Với đơn gấp, mẫu thường là chiếc đầu tiên của lô: khách duyệt trong ngày, xưởng cắt tiếp. Bỏ bước này là rủi ro lớn nhất của đơn gấp.

Đơn gấp có được lấy số đo từng người không?

Được, nếu gom được số đo trong một buổi. Với sơ mi nên đo tập trung; với polo có thể chọn theo bảng size có thử mẫu để tiết kiệm thời gian.

Khi nào nên liên hệ SBH?

Ngay khi bạn biết mốc ngày cần mặc. Càng sớm, càng có nhiều lựa chọn vải và form. Gửi số lượng, ngày cần mặc và logo qua trang dịch vụ đồng phục doanh nghiệp hoặc nhắn Zalo SBH; nếu lịch khả thi SBH sẽ đề xuất vải sẵn và lịch chốt mẫu trong ngày.